Jika anda merancang perjalanan perniagaan ke China, memiliki surat jemputan PU atau TE adalah suatu keperluan. Selepas pandemik COVID-19, kerajaan China telah memperketat peraturan masuk bagi pelancong asing, menjadikan surat jemputan ini sebagai dokumen wajib untuk pelawat dengan tujuan perniagaan. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan perbezaan antara surat jemputan PU dan TE, kepentingan setiap jenis surat, serta cara memohon dengan betul untuk memastikan perjalanan anda lancar.
Apa Itu Surat Jemputan PU dan TE?
Surat jemputan PU dan TE ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh kerajaan China atau organisasi yang diberi kuasa untuk mengesahkan tujuan perjalanan perniagaan seseorang warga asing. Dokumen ini diperlukan untuk beberapa jenis visa, khususnya visa perniagaan (M) dan visa kerja (Z).
- Surat Jemputan PU: Ini adalah surat yang biasanya diperlukan untuk mereka yang merancang tinggal lebih lama di China untuk projek jangka panjang atau tugasan kerja. Surat PU diperlukan untuk wakil syarikat antarabangsa atau mereka yang terlibat dalam projek besar di China. Ia digunakan terutamanya untuk visa kerja (Z) atau visa perniagaan jangka panjang (M).
- Surat Jemputan TE: Surat jemputan TE sesuai untuk lawatan perniagaan jangka pendek seperti mesyuarat, persidangan, atau latihan singkat. Ia sering digunakan untuk memohon visa perniagaan jangka pendek (M) dan sesuai untuk lawatan singkat yang berorientasikan perniagaan.
Mengapa Surat Jemputan PU/TE Diperlukan?
Surat jemputan PU atau TE berfungsi sebagai pengesahan bahawa perjalanan anda ke China adalah untuk tujuan sah, membolehkan kerajaan China mengawal aliran masuk warga asing. Tanpa surat jemputan ini, permohonan visa anda mungkin akan ditolak atau ditangguhkan. Oleh itu, mempunyai surat jemputan yang tepat adalah langkah penting untuk mempercepat proses permohonan visa dan memastikan kemasukan ke China dengan lancar.
Cara Memohon Surat Jemputan PU/TE
- Tentukan Jenis Surat Jemputan Yang Diperlukan: Bergantung pada tujuan dan tempoh perjalanan anda, tentukan sama ada anda memerlukan surat jemputan PU untuk lawatan jangka panjang atau TE untuk lawatan jangka pendek.
- Hubungi Organisasi Penjemput di China: Organisasi atau syarikat yang menjemput anda mesti membuat permohonan surat jemputan PU atau TE kepada pihak berkuasa tempatan di China.
- Berikan Maklumat Yang Diperlukan: Anda perlu memberikan maklumat lengkap seperti nama penuh, nombor pasport, tarikh perjalanan, dan tujuan lawatan. Maklumat ini akan digunakan oleh organisasi penjemput untuk memproses permohonan.
- Permohonan oleh Organisasi Penjemput: Organisasi yang menjemput anda di China akan menghantar permohonan surat jemputan ke pihak berkuasa tempatan yang berkenaan. Masa pemprosesan mungkin berbeza, jadi disarankan untuk memulakan proses ini lebih awal.
- Terima Surat Jemputan PU/TE dan Lampirkan ke Permohonan Visa: Setelah diluluskan, organisasi penjemput akan menghantar surat jemputan PU atau TE kepada anda, yang perlu anda lampirkan bersama permohonan visa di kedutaan China.
Tips untuk Memohon Surat Jemputan PU/TE dengan Berkesan
- Pastikan Maklumat Tepat: Pastikan semua maklumat peribadi dan butiran perjalanan adalah tepat untuk mengelakkan sebarang kelewatan.
- Mulakan Proses Lebih Awal: Proses untuk mendapatkan surat jemputan PU dan TE boleh mengambil masa yang lama, jadi mulakan permohonan anda lebih awal.
- Kekalkan Hubungan dengan Organisasi Penjemput: Pastikan organisasi penjemput di China memahami sepenuhnya jadual perjalanan anda untuk memastikan proses berjalan lancar.
Soalan Lazim (FAQ)
- Berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkan surat jemputan PU/TE?
Masa pemprosesan bergantung kepada pihak berkuasa tempatan dan boleh mengambil masa beberapa hari hingga beberapa minggu. - Bolehkah surat jemputan PU/TE digunakan untuk visa pelancong?
Tidak, surat jemputan PU dan TE biasanya hanya digunakan untuk visa perniagaan dan visa kerja, bukan untuk visa pelancong. - Apakah perbezaan tempoh sah antara surat jemputan PU dan TE?
Surat jemputan PU biasanya diperlukan untuk lawatan jangka panjang, manakala TE sesuai untuk lawatan jangka pendek. Tempoh sah boleh berbeza mengikut tujuan perjalanan. - Adakah saya memerlukan surat jemputan PU/TE jika saya sudah mempunyai visa China yang sah?
Jika anda sudah memiliki visa yang sah, surat jemputan tambahan mungkin tidak diperlukan, kecuali diminta oleh konsulat China. - Bolehkah proses permohonan surat jemputan PU/TE dipercepatkan?
Ini bergantung kepada dasar pihak berkuasa tempatan. Anda boleh menghubungi organisasi penjemput untuk mengetahui pilihan pemprosesan yang lebih cepat.